Нотариусы перешли на полную оцифровку документов

Завершена отладка Единой информационной системы, обслуживающей нотариусов – с января оцифровкой охвачено 100% документооборота.

История внедрения нотариальной цифры

Три года назад специалисты запустили тестовый вариант программы электронного документооборота нотариусов. Утилита позволяла оцифровывать десять категорий их действий. Наступивший январь дал старт финишному варианту программы, позволяющей фиксировать в цифре 100% действий нотариусов.

Федеральная нотариальная палата, комментируя новость, назвала запуск программы эпохальным событием, открывшим дорогу развития ведомственных IT-технологий. ФНП напомнила, что отработка полноценного варианта оцифровки заняла три года.

Сегодня, подчеркнула ФНП, любому документу доступен электронный формат, каждое действие нотариуса подлежит регистрации в электронной базе. Последняя надежно сохранит каждую бумагу, заверенную личной печатью - от простейшей доверенности обывателя до корпоративного контракта многостраничного формата.

Что принесла оцифровка

Повышение оперативности нотариальной обработки документов – главное преимущество программы. Сегодняшнее ПО связывает нотариусов с базами данных нескольких ведомств. Среди них:

• все подразделения Росреестра;
• структурные ячейки ФНС;
• аналогичная база данных Центрального каталога кредитных историй;
• электронный архив МВД;
• цифровые ресурсы солидных российских кредитных организаций;
• электронные данные Единого госреестра ЗАГС.

Утерянные документы, подчеркивает ФНП, восстанавливать благодаря IT-технологии также станет проще.

Достоинства цифровой новинки

ЕИС, подчеркивают нотариусы, удобна в работе, отличается простотой интерфейса. Разработчики обеспечили надежность системы, требуемый уровень шифрования сведений. Пропуском в ЕИС является двухфакторная аутентификация. Конкретный документ открывается только его создателю. Предусмотрена процедура допуска к документу заинтересованных лиц. Внутрисистемный трафик полностью зашифрован. Законодательно прописана процедура работы нотариуса вдали от ЕИС.